1 Vastaus uusin vastaus kohteessa 5.3.2018 14:19: vastaaja Juha Kaksonen

    Työryhmiä projektitehtäville?

    Vesa-Petri Helenius

      Terve!

       

      Uuden käyttöliittymän projektinhallintatoiminnot näyttävät siltä että niissä on hyvin potentiaalia meidän tarpeisiimme. Projektinhallinta voisi jatkossa hyvin perustua vaiheisiin ja projektitehtäviin. Ongelmaksi kuitenkin tulee se, että projektitehtäviä haluttaisiin osoittaa henkilöryhmälle, eikä yksittäiselle henkilölle. Tällöin nojattaisiin asiantuntijoiden itseohjautuvuuteen jossakin määrin. Tämä tarve perustuu pariin eri asiaan:

      - aiemmat vaiheet joissa kerätään projektitehtävän lähtöaineisto, ovat aikataulutukseltaan vaikeasti ennakoitavia

      - vaihtoehtoisia henkilöitä on käytettävissä useampia projektitehtävälle

      - aikataulut elävät tiuhaan, ei voida olla koko ajan säätämässä tehtävään osoitettua henkilöä, tehtävän aloitusaika ja tekijä yleensä tiedetään vasta kun sen joku aloittaa

      - työtä on hulvaton määrä, jolloin työpäivässä ei ole mitään löysiä

      - kukaan ei ole töissä vain esimiehenä, vaan myös esimiehillä on asiantuntijatehtäviä

       

      Tämä toki muuttaisi myös sitä miten kalenterit ovat kytköksissä projektinhallintaan. Kaikille tulisi näin kalenteri täyteen paljolti päällekkäisiä projektitehtävien merkintöjä. Mutta ei tätä mielestäni tarvitse pitää ongelmana. On kuitenkin myös se "minä teen" -toiminto, jolla aloittaessaan saisi merkinnän pois muiden kalentereista, samoin kuin tehtävän valmistuttua.