3 Vastaukset uusin vastaus kohteessa 18.1.2017 15:25: vastaaja Laura Lagus-Tiira

    kuinka pääsen muokkaamaan henkilöiden lomakirjauksia aktiviteeteissa?

    Eva Arvelo

      Esim. viikonlopun yli merkityt lomat  pitäisi korjata

        • Re: kuinka pääsen muokkaamaan henkilöiden lomakirjauksia aktiviteeteissa?
          Laura Lagus-Tiira

          Hei Eva,

           

          kävimmekin puhelimessa jo tätä yhdessä läpi.

           

          Saat helpoiten raportoitua henkilöiden tietylle ajanjaksolle sijoittuvia lomakirjauksia Aktiviteetit-raportilla:

          1. Valitse Uusi - Raportti
          2. Valitse sisältöön Aktiviteetit
          3. Valitse Arvot-kenttään ainakin seuraavat valinnat: Omistaja, Aloituspäivä ja Päättymispäivä
          4. Tyhjennä Kriteerit-kenttä ja valitse kenttään sen jälkeen seuraavat hakuehdot:
            • Tapahtuu ja haluttu aikajakso: Kriteerin avulla on mahdollista raportoida aktiviteetit, jotka sattuvat halutulle ajanjaksolle
            • Aktiviteettityyppi: Valitse kaikki yrityksellänne käytössä olevat Loma-aktiviteettityypit
          5. Tee haku > Raportin kautta pääset tarkastelemaan kirjauksia ja tarvittaessa muokkaamaan niitä

           

          Huomaathan, että toisen käyttäjän Poissa toimistolta -tyyppisiä aktiviteetteja pääsee muokkaamaan vain sellainen henkilö, jolla on käyttöoikeus käyttäjiin (alaiset tai kaikki). Esim. yrityksen pääkäyttäjät ja esimiehet.

           

          Aktiviteetin tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla aktiviteetin edessä olevaa sinistä plus-painiketta ja valitsemalla Näytä aktiviteetti. Jos aktiviteetti on merkitty valmiiksi, se tulee ensin avata uudelleen ja sen jälkeen sille voi tehdä tarvittavat muutokset.

           

          Mukavaa viikonjatkoa!

            • Re: kuinka pääsen muokkaamaan henkilöiden lomakirjauksia aktiviteeteissa?
              Eva Arvelo

              Hei,

              minulla on oikeudet hallita lomakirjauksia, ihmettelen vain, kun yritän sinisestä ruksista avata henkilön  aktiviteetin, tulee herja ”aktiviteettia ei ole valittu”, vaikka aktiviteetti loma on valittu.

               

              Onko olemassa myös tapa, jolla pääsee tarkistamaan henkilön takaa suoraan loman? Kalenterin kautta?

               

              Eva

               

               

               

              Eva Arvelo

              Assistentti

              Akukon Oy

               

              gsm 040 708 6781

              email:eva.arvelo@akukon.fi

              www.akukon.fi

                • Re: kuinka pääsen muokkaamaan henkilöiden lomakirjauksia aktiviteeteissa?
                  Laura Lagus-Tiira

                  Hei Eva,

                   

                  kun raportilla hiiri viedään aktiviteetin edessä olevan painikkeen päälle, pitäisi aueta Näytä aktiviteetti -valikko, josta kyseisen aktiviteetin saa avattua tarkasteltavaksi.

                  Yksittäisen henkilön merkintöjä voi myös tarkastella suoraan kalenterin kautta. Tässä tapauksessa klikkaa hiirellä Severan oikeassa laidassa näkyvää minikalenteria. Kalenterinäkymän ylälaidassa näkyy "Plus"-painike, jota klikkaamalla pääset etsimään sen henkilön, jonka kalenteria haluat tarkastella. Kun olet hakenut käyttäjän, valitse Näytä, jolloin sinut siirretään kyseisen käyttäjän kalenterinäkymään.

                  Voit siirtyä kalenterinäkymässä haluamaasi ajanjaksoon ja tätä kautta merkinnän tarkastelu onnistuu tuplaklikkaamalla hiirellä haluttua merkintää kalenterissa.