0 Vastaukset uusin vastaus kohteessa 1.4.2015 12:31: vastaaja Kalle Rapi

    Kuinka vähennän käyttäjiä? Miten ilmoitan laskutusta varten käyttäjien vähentymisestä?

    Kalle Rapi

      Tarpeettomat käyttäjätunnukset poistetaan käytöstä, jolloin tunnuksilla ei pääse enää kirjautumaan Severaan. Tämän lisäksi muutetaan käyttäjävarausta, joka vaikuttaa laskutukseen.

      Visma Severa laskuttaa käyttäjistä käyttäjävarauksen perusteella, joten käyttäjävarauksen muuttaminen vaikuttaa seuraavalla laskulla laskutettavien käyttäjien määrään. Käyttäjävaraus ei voi olla pienempi kuin aktiivisten käyttäjien määrä.

       

      Käyttäjän poistaminen käytöstä:
      1. Avaa Työkalut - Käyttäjienhallinta
      2. Muokkaa poistettavan käyttäjän tietoja
      3. Valitse "Ei käytössä" henkilötietojen oikeasta yläkulmasta

      Huom! Käyttäjän poistaminen käytöstä ei poista käyttäjän tekemiä asioita järjestelmästä ja tiedot ovat edelleen raportoitavissa.

      Huom! Käyttäjällä, jolla ei ole esimiestä, ei ole valittavissa "Aktiivinen" ja "Ei käytössä" painikkeita. Lisää ensin käyttäjälle esimies, päivitä sivu ja tämän jälkeen käyttäjän voi poistaa käytöstä.

       

      Käyttäjävarauksen muuttaminen:
      1. Avaa Laajennukset - Ominaisuudet
      2. Kohdassa Käyttäjävaraus, muuta luku vastaamaan aktiivisten käyttäjätunnusten määrää
      3. Rullaa sivu alas ja valitse "Seuraava"
      4. Klikkaa vielä lopuksi "Vahvista sopimus"