Palkanlaskennan lukitukset

Versio 2

    Mikäli kuukausittaisissa velvoitteissa tai palkanlaskentaprosesessissa yritetään muokata tositetta, voi ohjelma antaa alla olevan herjan:

    Tämä tarkoittaa, että palkanlaskennasta on tarkistettava asetetut lukitukset. Jotta tositetta voidaan muokata, on lukitus avattava.

     

    Palkanlaskennassa HRM perustiedoissa ja asetuksissa voidaan asettaa kaksi eri lukitusta.

     

    (HRM > Perustiedot ja asetukset)

    1.PNG

    2.PNG

    Palkanlaskennan lukitus: Lukitsee palkanlaskentaprosessin sekä tositteiden muodostamisen lukitulle kaudelle

     

    Työajansyötön lukitus: Lukitsee työajansyöttämisen työaikakirjauksesta lukitulle kaudelle.

     

    Esim. Palkanlaskennan lukitus 12/2015 tarkoittaa, että ei voida enää muodostaa tositteita, joiden kirjauspäivämäärän on 31.12.2015 tai aikaisemmin.

    Lukituksen avaamiseksi, on lukitusta siirrettävä pidemmälle menneisyyteen tai poistettava kokonaan.

     

    Palkanlaskennan lisäksi Kirjanpidon puolella alv-lukitus vaikuttaa tositteiden muodostamiseen.

     

    (Accounting - Kirjanpito - Tilinpäätös - Tilikausien hallinta)

     

    3.PNG

    Tarkemmin kirjanpidon lukituksista täältä: Lukitukset

     

    Kuukausittaisissa velvoitteissa kun tosite on muodostettu, on valintana ’Lukitse kuukausi’.

     

    (HRM - Velvoitteet - Kuukausittaiset velvoitteet )

     

    4.PNG

    ’Lukitse kuukausi’ asettaa HRM perustietoihin ja asetuksiin automaattisesti palkanlaskennan lukituksen kuukausivelvoitteiden käsittelykuukaudelle.

     

    'Avaa kuukausi' poistaa palkanlaskennan lukituksen ja kuukausittaisissa velvoitteissa muodostetut tositteet.