Kuukausikirjanpidon rutiinit helpottavat tulevaa tilinpäätöstä

Versio 2

    Netvisorin kirjanpidossa (ja reskontrissa) kannattaa tehdä tiettyjä, pieniä asioita kuukausittain. Näiden rutiinien omaksuminen helpottaa seuraavaa tilinpäätöstä merkittävästi. Luonteva aika näiden pienten tarkastusten tekemiselle on ennen Alv-kauden lukitusta. Kun nämä ao. listauksen toimet tehdään säännöllisesti, niin tilikauden päättyessä näihin ei enää tarvitse puuttua -ne on tehty valmiiksi jo kuukausikirjanpitoa tehtäessä!

     

    • Listaa kaikki kuukauden tositteet tositeselailusta. Kun listaus on valmis, niin sivun vasemmasta yläkulmasta löytyy toiminto "Näytä vain erottavat tositteet". Mikäli erottavia tositteita on, niin ne kannattaa korjata heti, eikä vasta tilinpäätöksessä.
      2015-03-03_11-01-19.png
    • Aja jokaiselle tositelajille Tositteiden uudelleennumerointi.
      2015-03-03_11-04-19.png
      Rajaa haluamasi kuukausi ja valitse tositelaji, sitten paina Jatka-nappia. Järjestelmä numeroi tositteet kronologiseen järjestykseen ja poistaa mahdolliset tositenumerosarjassa olevat aukot.
      2015-03-03_11-05-44.png
    • Tarkasta Alv-lukittavan kuukauden osalta Täsmäytysnäkymä. Mikäli reskontrat erottavat kirjanpitoon, niin etsi täsmäytyserot ja korjaa ne. Täsmäytysnäkymän käytöstä löytyy ohje täältä.
    • Tarkasta Avoimet saatavat ja Avoimet ostovelat -raportit. Mikäli raporteilta paljastuu jotain erikoista, esim. joku myyntilasku on avoimena negatiivisella summalla = ylisuoritettu, niin tee tarvittavat korjaustoimenpiteet.
    • Varmista että kaikki kuukauden suoritukset ja maksut on kirjattu, sekä tiliotteet käsitelty.