Ohjeistus PDF-aineistojen lähetykseen

Versio 7
    1. PDF-aineistojen lähetyspalveluun pääset kirjautumalla Maventa –tilillesi osoitteessa https://secure.maventa.com
    2. Kirjauduttuasi palveluun, näet ylälaidassa millä yrityksellä olet sisäänkirjautuneena Maventaan. Klikkaa "PDF- aineistojen lähetys" vasemmasta sivuvalikosta.
    3. Klikkaa “Lähetä PDF-aineistoja” päästäksesi lähetyssivulle.
    4. Lähetyssivulla valitaan ZIP-tiedosto joka sisältää yhden tai useamman PDF-tiedoston (lisätietoa ZIP-tiedostosta löytyy lähetyssivulla). Kun olet valinnut haluamaasi ZIP-tiedoston voit klikata "Lähetä" nappia. Saat onnistuneesta toimenpiteestä OK viestin.
    5. Voit tarvittaessa palata listaukseen jossa näet lähetetyt tiedostot ja niiden tilat.
    6. Kun saamme tulostuspalvelusta kuittauksen että kirjeet ovat tulostettu, saatte sähköpostiinne 
siitä kuittauksen.

     

    PDF-aineistot, jotka ovat saapuneet Maventaan ennen klo 24:00 menevät samana yönä tulostukseen ja seuraavana arkiaamuna postiin.

     

    Postin mukaan priority-luokan kirjeet jaetaan vastaanottajille pääsääntöisesti postitusta seuraavana arkipäivänä ja economy luokan kirjeet jaetaan vastaanottajille pääsääntöisesti toisena arkipäivänä postituksesta.

     

    • Aineistot voivat olla mm. laskuja, tiedotteita tai palkkalaskelmia.
    • Aineistojen tulee olla ZIP-paketoitu, yksi PDF per kirje.
    • ZIP-paketissa voi olla useita PDF-tiedostoja.
    • PDF-kirjeet tulee olla suunnitteluohjeen mukaiset (katso liite)
    • Osoitetiedot tulee olla annettu suunnitteluohjeen mukaisesti (katso liite)