Ohita navigointi
Kaikki paikat > Netvisor > Blogi > Tekijät Jani Korhola
1 2 Edellinen Seuraava

Netvisor

22 Viestit joiden tekijä on: Jani Korhola

Julkaisimme viikkopäivityksessä seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Tuotteet

  • Tuotekortille on tuotu uusina kenttinä
    • Alkuperämaa
    • Nettopaino ja Bruttopaino, sekä mahdollisuus valita painolle yksikkö (jos tuoteella on ollut paino niin se on nyt nettopaino-kentässä)
    • Pakkauksen mittatiedot
  • Tiedot ovat muokattavissa myös käsittelykorissa
  • Tiedot voidaan lisätä sarakkeiksi tuotelistaukseen
  • Tuotelistaukseen on tullut uusia rajausehtoja tuotetietojen hallintaa varten
    • Näytä tuotteet, joilla on päällekkäisiä tuotekoodeja
    • Näytä tuotteet, joilla on päällekkäisiä ensisijaisia EAN-koodeja
    • Näytä tuotteet, joilla on päällekkäisiä toissijaisia EAN-koodeja

 

Varasto

  • Varastotapahtumalle on tuotu uusina kenttinä
    • Pakkauspäivä
    • Parasta ennen
    • Tiedot poimitaan mukaan lähetteelle kun se lähetetään EDI-sanomana
    • Tiedot näkyvät seuraavilla raporteilla
      • Varastotapahtumaraportti
      • Inventaariolista tuote-erittäin
      • Tuote-erien jäljitysraportti

 

Myynti

  • Myyntitilaukselle ja lähetteelle tehdyt lisäykset
    • Toimituspäivä asiakkaalla (myös myyntitilauslistauksessa)
    • Lähetteelle toimituksen kokonaispaino ja tilavuus
    • Lähetteen otsikkotietojen asettelu on uudistettu
      • HUOM! Tulemme julkaisemaan lähetteelle vielä muutoksen jossa laskutusosoite kopioidaan toimitusosoitteeksi mikäli toimitusosoitetta ei ole annettu.

 

Palkat

  • Lomalaskennan käyttöönottoa vanhoille asiakkuuksille on tehostettu muuttamalla alkusaldojen sivun logiikkaa käsittelemään entistä tehokkaammin suurten palkansaajamassojen tietoja. Aiemmin oli mahdollista, että tässä toiminnossa päädyttiin aikakatkaisuun ennen kuin käsittely oli valmis.

Julkaisimme viikkopäivityksessä seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Palkat

Myynti

  • Poistimme toimipaikkojen lisäyksestä CRM-rajauksen. Jatkossa asiakaskortille voi luoda tarvitun määrän toimipaikkoja ilman CRM-osioita.

 

Taloushallinto

  • Lisäsimme seuraaville raporteille tietojen exceliin kopiointia helpottavan "kopioi leikepöydälle" -työkalun. Työkalu mahdollistaa tietojen kopioinnin sivulta ilman "maalausta" ja liittämisen exceliin helposti.
    • Päiväkirja
    • Tuloslaskelma, muutosvertailu
    • Tuloslaskelma, budjettivertailu
    • Tuloslaskelma, budjettivertailu ja lisärivit
    • Tuloslaskelma, liikevaihtovertailu
    • Tuloslaskelma muuttuvin kuluin
    • Tase

Julkaisimme viikkopäivityksessä seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Palkat

  • Palkansaajan IBAN-tilinumero -kentän maksimipituus on kasvatettu 32-merkkiin, joka mahdollistaa myös pitkien ulkomaalaisten tilinumerojen tallentamisen.
  • Korjasimme lomalaskennan alkusaldonäkymästä virheen, joka esti yksittäisen palkansaajan valitsemisen palkansaajavalikosta, jos palkansaajat oltiin ryhmitelty aakkosittain. Palkansaajavalinta oli mahdollista tehdä vain ryhmiteltynä sukunimen ensimmäisten kirjainten mukaisesti.

 

Myynti

  • Poistettu mahdollisuus lähettää ja muokata Prinet-lähetyksiä. Prinet-palvelun korvaavan eShip -palvelun voi ottaa käyttöön Netvisor Storesta.

 

Käyttäjien hallinta

  • Lisätty "Käyttäjät ja roolit"-sivulle linkki, jonka kautta käyttäjähallitsijat pääsevät yrityksen pääkäyttäjän vaihtosivulle

 

Tiliotekäsittely

  • Lisätty ulkomaanmaksuerän kuittaukseen tuplalähetyksen esto

 

Netvisor - Severa -liittymä

  • Korjasimme virheen joka esti työaikatietojen siirron Severasta Netvisoriin

Julkaisimme 31.5.2018 Netvisoriin täysin uudenlaisen tavan rahoittaa yrityksen toimintaa. Palvelun avulla voit nostaa lainaa yrityksesi kotimaisia B2B-myyntisaataviasi vastaan. Palvelun käyttöönotto ei edellytä voimassa olevaa sopimusta Osuuspankin kanssa vaan palvelu on avoin kaikille. Palvelun tarjoaa OP Ryhmän omistamat Pivo Wallet Oy ja OP Yrityspankki.

 

Lisää tietoa palvelusta löytyy Osuuspankin ylläpitämältä sivustolta OP Laskulaina .

 

 

Palvelu toimii seuraavasti:

  • Käyttöönotto tapahtuu Netvisor Storesta. Asiakas tekee sopimuksen OP:n kanssa palvelun käyttöönoton yhteydessä. Käyttöönotossa asiakkaalle luodaan tarvittava luottotili, ja asiakkaan kotimaiset B2B-myyntilaskut lähetetään OP:lle automaattisesti luototusta varten.
  • Asiakkaan nostettavissa oleva lainasummasta perustuu avoinna oleviin myyntisaataviin. Luoton maksimimäärä on nähtävillä Netvisor-palvelussa, ja asiakas voi tehdä luoton siirron omalle tililleen Netvisorin kautta. Luotto siirtyy tilille asiakkaan tilipankista riippuen 1-3 pankkipäivässä.
  • Kun asiakas on ottanut palvelun käyttöönsä, kaikki yrityksen B2B-myyntisaatavat ohjataan OP:n luottotilille siihen asti, kunnes palvelu irtisanotaan. HUOM! Mikäli laskuja suoritetaan ohi OP:n luottotilin, voidaan Laskulaina-palvelu sulkea.
  • Palvelun irtisanominen edellyttää, että laina on kokonaisuudessaan maksettu. Asiakas voi nähdä jäljellä olevan lainasumman Netvisor-palvelusta.


Palvelun käyttöönoton edellyttämät käyttöoikeudet Netvisorissa:

  • Palvelun käyttö edellyttää, että käyttäjällä on jokin näistä käyttöoikeuksista: Käyttäjähallitsija, Tilitoimiston pääkäyttäjä, Yrityskäyttäjä-profiili, Kaikki oikeudet-profiili tai yrityksen pääkäyttäjä.


Seuraavat Netvisor-palvelun moduulit tulee olla käytössä:

  • Kirjanpito
  • Myynti


Hinnoittelu:

  • Netvisor-palvelun käytöstä veloitetaan voimassaolevan hinnaston mukaisesti.
  • Asiakas tekee sopimuksen OP:n kanssa ja OP määrittelee kulloinkin voimassa olevan lainan koron.

Julkaisimme joulun alla ostolaskujen käsittelyautomaatioon mahdollisuuden maksaa laskut automaattisesti. Toimintoa voi hyödyntää esimerkiksi säännöllisesti toistuvien laskujen kohdalla joiden summa on vakio (tai tietyn vaihteluvälin sisällä) ja käsittely on kuukaudesta toiseen sama (vuokrat, kiinteät palvelumaksut, puhelinlaskut).

 

Automaattinen maksaminen onnistuu tekemällä sääntö joka hoitaa maksamisen mikäli lasku osuu sääntöön. Huomioitavaa tässä on se, että maksusäännön tekemiseen tarvitaan maksu- ja hyväksyntäoikeudet ilman rajoituksia. Lisäksi maksusäännön voi tehdä vain toimittajakohtaisesti, eli yleistä sääntöä “maksa kaikki”, ei voi tehdä. Myös SEPA-alueen ulkopuoliset maksut on toistaiseksi rajattu automaation ulkopuolelle.

 

Kun sääntö käsittelee laskun, jää lasku pankkiliikennejonoon 72 tunnin ajaksi. Laskun voi tänä aikana käydä poistamassa maksusta, mikäli siinä huomataan jotain korjattavaa. Poistaminen onnistuu laskunäkymästä (sininen infoteksti). Säännön käsittelemät laskut tulevat mukaan myös ostolaskuviestintään ja näistä maksuautomaation käsittelemistä laskuista tulee myös sähköpostilla ilmoitus yrityksen maksuoikeudet omaaville käyttäjille, mikäli viestintäasetuksissa (omat perustiedot) on aktivoitu valinta “Automaattisesti maksettavat ostolaskut.

 

Tässä pikaohje maksusäännön tekemiseeen. Tarkemmat ohjeet automaatiosta löytyvät ohjesivuiltamme.

 

  1. Valitse toimittaja jolle haluat säännön tehdä
  2. Luo uusi toimittajakohtainen sääntö
  3. “Toiminnot” → Maksa lasku automaattisesti tililtä
  4. Valitse haluttu tili
  5. Määrittele ehtoihin summaraja
  6. Valitse toimittajan tili joka pitää olla laskulla
  7. Tallenna

 

Kohdat 4-6 ovat pakollisia tietoja kun halutaan tehdä maksusääntö. Ilman näitä tietoja sääntöä ei pysty tallentamaan. Huomiothan lisäksi että lasku tulee olla hyväksytty tilassa, jotta maksuun vienti onnistuu. Näin ollen alla olevaan sääntöön tulee lisätä toimintona myös hyväksyntä, mikäli laskua ei ole hyväksytty jo toisen säännön toimesta.

 

Esimerkkisääntö:

 

Lyhyt FAQ

K: Pitääkö lasku olla hyväksytty ennen kuin automaatiosääntö voi sen hyväksyä?

V: Pitää olla. Hyväksynnän voi lisätä tuohon samaan sääntöön toiminnoksi mikäli hyväksynnälle ei ole tehty erillistä sääntöä

 

K: Kuinka usein automaatio muodostaa maksuaineiston?

V: Aina kun sääntöjen läpi menee sellainen lasku joka voidaan siirtää maksuun. Maksu odottaa 3 vrk (72h) ennen kuin aineisto lähetetään pankkiin. Tänä aikana laskun saa pois maksujonosta laskunäkymästä.

 

K: Voiko maksuautomaation ajaa jälkikäteen kun lasku on käyttäjän toimesta hyväksytty

V: Ei voi. Automaatio ajetaan tällä hetkellä vain laskuille jotka tuodaan järjestelmään.

 

K: Huomioiko maksuautomaatio toimittajalle / laskulle asetetut maksukiellon?

V: Kyllä.

 

K: Koskeeko maksuautomaatio kaikkia ko toimittajan laskuja (verkkolasku, skannattu lasku, manuaalinen lasku, rajapinnan kautta tuotu lasku)

V: Kyllä, ellei tätä ole erikseen rajattu säännössä.

 

K: Menevätkö kaikki ulkomaiset laskutkin maksuautomaation läpi?

V: Ei mene. Vain SEPA-alueen laskut / maksut voidaan käsitellä maksuautomaation toimesta.

Hei,

 

Päivitys!

Julkaisemme uuden myyntilaskunäkymän pilottikäyttöön keskiviikkona 28.3.2018 mikäli haluat olla mukana pilotissa, niin ilmoita pilottiin lisättävä yritys tukeemme tuki.netvisor@visma.com. Tällöin uusi myyntilaskunäkymä tulee mahdolliseksi ottaa käyttöön (kts. kuva alla). Aloitamme pilottien lisäämisen pääsiäisen jälkeisellä viikolla. Otamme pilotin aikana vastaan palautetta (tällä sivulla ja/tai tuen kautta) ja teemme tarvittavat muutokset ennen kuin julkaisemme myyntilaskunäkymän laajemmin käyttöön.

 

Pilottiaika tulee kuitenkin olemaan kohtalaisen lyhyt, eli tarkoitus on tuoda näkymä kaikille valittavaksi viimeistään toukokuun aikana.

Uudistuksella haluamme helpottaa laskujen luomista uusille asiakkaille sekä mahdollistaa olemassa olevien tilausten ja laskujen helpomman käytön pohjina muille laskuille.

 

Koska julkaisu osuu kiireiseen tilinpäätösaikaan ja vaikuttaa isoon osaan asiakkaistamme, niin mahdollistamme uuden ja vanhan laskunäkymän käytön rinnakkain. Yrityksessä voidaan siis ottaa uusittu myyntilasku käyttöön ajankohtana joka heille parhaiten sopii. Huomioitavaa tässä on se, että asetus on käyttäjäkohtainen. Mikäli uuden laskunäkymän käytössä tulee vastaan tilanteita, jossa halutaan palata takaisin vanhaan, niin sekin onnistuu siirtymäkauden ajan jonka kesto tullee olemaan muutaman kuukauden mittainen. Toki tässä on huomioitava se, että jos esim. uudessa näkymässä on luotu laskuja jotka ovat uudessa “Luonnos” -tilassa, eivät nämä näy vanhalla näkymällä.

 

Alla vielä tarkempaa tietoa siitä, mitä muuttuu ensimmäisen julkaisun yhteydessä tammi-helmikuussa ja mitä jää myöhempiin vaiheisiin julkaistavaksi.

 

Muutokset vaiheessa 1

Suurimmat muutokset ensimmäisessä vaiheessa ovat käyttöliittymän muuttuminen, uusi “Luonnos” -tila laskulle, mahdollisuus muokata lähetetyn laskun tietoja nykyistä laajemmin reskontraoikeuksilla, yksikköhinnan laskeminen tarkemmin, välisummarivit sekä selkeämpi laskun liitteiden käsittely.

 

Alla tämänhetkinen työversio myyntilaskunäkymästä.

 

Huomioitavina asioina laskulla on, että sen otsikko- ja rivitietoja pääsee muokkaamaan suoraan näkymästä klikkaamalla haluttua tietoa. Erillistä “laskun muokkaustilaa” ei siis enää ole.

 

Toinen huomioitava asia on sivupalkissa oleva laskun käsittelyhistoria josta näkee mitä muutoksia laskulle on tehty ja kenen toimesta. Myös laskujen lähettämisestä jää merkinnät historiaan. Lisäksi laskun liitteet näkyvät näppärästi tässä samassa sivupalkissa ja liitteitä voi lisätä suoraan “tiputtamalla” ne laskulle.

 

Kolmantena isona muutoksena on laskurivien käsittely. Käyttäjä pystyy itse vaikuttamaan riveillä näkyviin sarakkeisiin käyttöliittymässä. Näin ollen ns. “turhat” sarakkeet saadaan pois näkyvistä. Tämä on käyttäjäkohtainen asetus. Huomioitavaa tässä on kuitenkin se, että asiakkaalle lähtevälle laskulle tämä asetus ei vaikuta, joten laskuaineistossa liikkuvat samat tiedot kuin ennenkin



“Luonnos”-tila laskulla

Laskun voi tallentaa tilassa “Luonnos”, jolloin sitä ei voi vielä lähettää. Näin laskua voidaan täydentää pikkuhiljaa kuukauden aikana ilman huolta siitä, että joku lähettää sen vahingossa. Kun laskulla on kaikki tarvittavat tiedot kerättynä, niin tämän jälkeen lasku voidaan muuttaa lähetysvalmiiksi ja lähettää asiakkaalle.

 

Laskun tietojen muokkaaminen lähetyksen jälkeen

Uudessa laskunäkymässä laskun tietoja pääsee muokkaamaan vapaammin myös laskun lähetyksen jälkeen. Olemme rajanneet tietoja kuitenkin siten, että reskontraoikeuksilla pääsee muokkaamaan sellaisia laskutietoja jotka eivät verottajan ohjeen mukaan vielä “pakota” lähettämään laskua uudelleen. Myös kirjanpitäjän oikeuksilla laskun muokkausta on rajoitettu.

 

Reskontraoikeuksilla muokattavat tiedot ovat:

  • Laskun lisätietokentän muutokset ja laskun kommentointi yleensä
  • Laskurivien selitteet ja kommentit
  • Viitteemme ja viitteenne kenttien muutokset
  • Vapaa teksti ennen tai jälkeen laskurivien
  • Toimitustavan tai -ehtojen muuttaminen
  • Sopimustunnuksen lisääminen
  • Myyjän lisääminen / muuttaminen
  • Sisäiset tiedot kuten:
    • korko- ja perintäkiellot
    • Maksusuunnitelman lisääminen laskulle
    • Liitteen lisääminen laskulle
    • Hankintahinnan päivittäminen (vaikuttaa myyntikatteeseen ja provisioon)


Yksikköhinta

Yksikköhinnan voi antaa jopa 12 desimaalin tarkkuudella. Myös laskurivisumman laskenta tapahtuu tällä tarkkuudella mikäli luku ei pyöristy johonkin tasalukuun aiemmin. Tämä tulee auttamaan niitä asiakkaita joilla on tuotteita / tuotepaketteja joissa tuotteen yksikköhinta jää todella pieneksi. Asiakkaalle lähtevällä laskulla (paperi) tieto näytetään korkeintaan 4 desimaalin tarkkuudella. Aineistolla (verkkolasku) voidaan lähettää arvo maksimissaan 5 desimaalilla.

 

Välisummarivit

Laskurivien väliin voidaan lisätä välisummarivejä joiden avulla voidaan laskea tämän rivin yläpuolella olevat laskurvivien summat yhteen. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi koontilaskukutuksessa kun tietoja halutaan erotella esim. tilauskohtaisesti.

 

Liitteiden käsittely

Liitteiden käsittelyä selkeytetään vaiheittain. Nyt ensimmäisessä vaiheessa kaikki liitteet näkyvät näppärästi tässä samassa sivupalkissa ja liitteitä voi lisätä suoraan “tiputtamalla” ne laskulle.

 

Myyntiosion tulevaa jatkokehitystä

Työ ei ole yllä mainittujen muutosten jälkeen vielä ohi. Tulemme vielä 2018 aikana tuomaan käyttäjälle näkyviä muutoksia myyntilaskuun liittyen. Näistä ensimmäisinä listalla ovat:

  • Saatavien valvonnan automatisointi
  • Liitekäsittelyn massatoiminnot
  • Jaksotustyökalu myyntilaskulle (rivikohtainen)
  • Ostopuolen ALV-koodien käsittelymahdollisuus myyntilaskulle
  • Perintä- ja korkolaskutuksen päivitys
  • Rajapinnan yhtenäistäminen uuden myyntilaskunäkymän kanssa

Hei,

 

Osana myyntiosion uudistamisprojektia tulemme korvaamaan pitkään käytössä olleen toistuvaislaskutuksen. Palvelun korvaa niin ikään pitkään CRM-osiossa käytettävissä ollut sopimuslaskutus. Samalla sopimuslaskutus tulee ilman erillistä lisämaksua osaksi myyntireskontraa. Siirtymäkausi toistuvaislaskutuksesta sopimuslaskutuksen käyttöön tullaan ilmoittamaan myöhemmin kun aikataulu tälle varmistuu.

 

Toivomme että käytte ennen pohjien siirtoa läpi nykytilanteenne ja mietitte onko pohjat hallittavissa helpommin sopimuslaskutuksen puolella. Esimerkkinä tähän se, että mikäli laskutatte samoja tuotteita eri asiakkailta samoilla / tai eri hinnoilla, niin tämä on mahdollista hallita yhdellä sopimuslaskutuksen palvelukorilla. Myös tuotteissa olevia poikkeuksia pystyy hallitsemaan palvelukorin sisällä. Sopimuslaskutuksessa on myös mahdollisuus nähdä palvelukorikohtainen ennuste siitä paljonko korin kautta on odotettavissa tuloja. Näitä tietoja hyödynnetään myös Kassavirtaennusteessa.

 

Syy muutokseen ja toistuvaislaskutuksen alas ajamiseen on se, että nämä kaksi palvelua ovat käytännössä päällekkäisiä toimintoja järjestelmässä. Sopimuslaskutus on tehty aikanaan sillä ajatuksella että se korvaa toistuvaislaskutuksen, mutta tämä siirtymävaihe on jäänyt tekemättä. Itse siirto on tehty käyttäjälle helpoksi ja se tapahtuu toistuvaislaskupohjien listauksesta valitsemalla siirrettävät laskupohjat ja painamalla "Siirrä sopimuslaskutukseen".

 

Ennen siirtopainikkeen aktivoimista toistuvaislaskutuksen puolelle, teemme pieniä parannuksia sopimuslaskutuksen puolelle. Näitä ovat esimerkiksi eräpäivän asettaminen maksuehdosta riippumatta tietylle päivälle, palvelun terminologian päivittämistä sekä käyttöliittymän uusinta.

Viikkopäivityksessä julkaisimme seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Myynti

  • Korjattu tuotehaun ongelma jossa päätuotteen sai virheellisesti tuotua laskulle
  • Parannettu sopimuslaskutuksen myynti- ja rahavirtaennusteen toimintaa isoilla palvelukorimäärillä
  • Korjattu ongelma, jossa paikallisen tulostuksen sulkeminen tuplaklikkaamalla saattoi aiheuttaa tositteen muodostumisen tuplana.
  • Korjattu ongelma, joka esti myyntitilausten tuonnin Visma Webshopista Netvisoriin mikäli tilauksen riveissä ollut tuotteen nimi, koodi tai kuvaus oli liian pitkä.

Palkat

  • Seuraava palkanmaksu -widgetti on aiemmin näyttänyt palkanmaksupäivää vain viimeisimmän palkkajakson perusteella, jolloin annettu informaatio on ollut joissain tilanteissa väärä. Widgetin logiikkaa on nyt parannettu ja seuraava palkanmaksu näytetään oikein.

Ostot

  • Korjattu ostotilauksen ja varastohallinnan tuotehaussa ollut ongelma joka jätti osan tuotenimistä näyttämättä
  • Parannettu laskentakohdehakua ostolaskulla

Tuotehallinta

  • Korjattu Laajennetun tuotehallinnan .csv tuonnissa ollut virhe joka esti päätuotteiden päivittämisen

Rajapinta

  • Korjattu palkansaajien palkkaperusteiden (employeesalarypayments.nv) tuonnissa ollut käyttöoikeusongelma

 

Hei,

 

Julkaisemme torstaina 24.8.2017 uudistetun ostolaskujen automaattisen käsittelyn. Tarkoituksena on vähentää ostolaskujen rutiininomaiseen käsittelyyn vaadittavaa manuaalista työtä ja vapauttaa käyttäjien aikaa tuottavampaan työhön. Nykyiset automaatiosäännöt siirretään päivityksen yhteydessä tähän uuteen malliin automaattisesti. Tarkemmat ohjeet toiminnon käyttöön löytyvät tuksivustoltamme ja niitä päivitetään vielä tarpeen mukaan.

 

Uudistus tulee mahdollistamaan monipuolisten sääntöjen luomisen ja yhtenä toivotuimmista ominaisuuksista on automaattinen tiliöinti laskurivitasolla. Automaatiosäännöt toimivat nyt myös Netvisoriin manuaalisesti syötetyillä laskuilla. Lisäksi sääntöjen avulla voidaan kohdistaa ostotilausten rivejä ostolaskuun sekä kopioida rivitason tietoja näiden välillä. Tulemme syksyn aikana vielä mahdollistamaan laskujen lähettämisen automaattisesti maksuun. Tulevalla työlistalla meillä on vielä jaksotukset sekä vyörytykset. Lisäksi toivomme palautetta muista toiminnoista ja ehdoista joita automaatioon olisi hyvä lisätä. Tulemme varaamaan toiminnon jatkokehitykselle aikaa 2018 alussa. Uudistus kuuluu ostoreskontran hintaan, joten lisämaksuja siitä ei yrityksille tule. Automaatiosääntöjen luontiin tarvitaan tuttuun tapaan hyväksyjän oikeudet ilman summarajoja. Seuraavassa toiminnallisuuden lyhyt läpikäynti sekä muutama esimerkkisääntö.

 

Sääntöjen hallinta- / yhteenvetosivu

Hallintasivu koostuu moduuleista joilla jokaisella on oma tarkoituksensa. Alla jokaisesta lyhyt läpikäynti. Yhteiset ja toimittajakohtaiset säännöt suoritetaan siinä järjestyksessä kuin ne ovat sivulla ja suoritusjärjestystä kuvataan juoksevalla numerolla. Voit vaihtaa sääntöjen järjestystä "raahaamalla" säännön haluttuun kohtaan. Huomaathan että yhteisiä sääntöjä ei saa siirrettyä toimittajakohtaisiksi tai toisinpäin. Mikäli jotain sääntöä ei voida suorittaa kokonaan, jätetään sen säännön tehtävät kokonaan tekemättä ja automaatio jatkaa seuraavasta säännöstä. Näin ollen on suositeltavaa tehdä monta pientä ja yksinkertaista sääntöä kuin yksi sääntö jossa tehdään kaikki mahdolliset toiminnot.

 

1. Ostolaskujen automaation hallinta Tässä moduulissa voit ottaa automaation käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisäksi siinä näytetään kaikki toimittajat joille on tehty sääntöjä, toimittajaan kohdistuvien sääntöjen määrä sekä vanhentuneet säännöt. Valintalistalta voit hakea toimittajia toimittajarekisteristä ja luoda näille sääntöjä (kohta 3)

 

2. Yhteiset säännöt Yhteiset säännöt vaikuttavat useampaan kuin yhteen toimittajaan. Säännöt suoritetaan numerojärjestyksessä. Toimittajarekisteriin luotavia uusia toimittajia ei lisätä automaattisesti sääntöön jos säännössä on valittuna "Valitut toimittajat". Mikäli valinnaksi vaihdetaan "Koko toimittajarekisteri", niin silloin kyseinen sääntö vaikuttaa myös niihin toimittajiin jotka luodaan toimittajarekisteriin laskujen saapumisen yhteydessä. Yhteisiä sääntöjä voi olla ennen ja jälkeen toimittajakohtaisten sääntöjen.

 

3. Toimittajakohtaiset säännöt Toimittajakohtaiset säännöt ovat muuten toiminnaltaan samanlaisia kuin yhteiset säännöt, mutta ne koskevat vain yhtä tiettyä toimittajaa. Näin voit esimerkiksi määritellä yhden toimittajan ostotilausten ja ostolaskujen kohdistamiseen liittyvät ehdot ja toiminnot tai ostolaskurivien tiliöinnit.

 

4. Yhteenveto Yhteenvedossa näet kuinka paljon automaation kautta on tehty toimenpiteitä saapuneille laskuille

 

5. Ehdotukset automaatiosäännöiksi Netvisor käy jatkuvasti läpi saapuvaa laskumassaa ja ehdottaa sellaisia laskuja automatisoitaviksi jotka toistuvat säännöllisin väliajoin.

 

6. Tapahtumahistoria Tapahtumahistoriasta näet mitä laskuja on automaation toimesta käsitelty ja mitkä laskut ovat kenties siirtyneet manuaaliseen käsittelyyn kun ehdot eivät ole täyttyneet. Laskukohtaiset tiedot löytyvät myös ostolaskulta sekä säännöiltä.

 

Säännön luominen

Sääntöjen luominen lähtee liikkeelle "Uusi yhteinen sääntö" tai "Uusi toimittajakohtainen sääntö" -painikkeesta. Mikäli halutaan tehdä toimittajakohtainen sääntö, niin toimittaja pitää olla ensin valittuna. Sääntöön voi antaa vanhaan tapaan Nimen, kuvauksen ja voimassaoloajan, mutta voimassaoloaika ei ole enää pakollinen. Lisäksi sääntöön määritellään toiminnot mitä halutaan tehtäväksi, sekä ehdot joiden täyttyessä toiminto tehdään. Kuten jo yllä mainitsin, niin suosittelemme tekemään mieluummin useita yksinkertaisia sääntöjä kuin yhden säännön joka kattaa kaikki halutut toiminnot ja ehdot.

 

Alla esimerkki säännöstä jossa toistuvalle laskulle on määritetty automaattinen tiliöinti olemassa olevien laskujen pohjalta. Tiliöintitiedot haetaan mallilaskuilta siten, että ensimmäinen mallilasku on määräävä ja seuraavilta laskuilta haetaan vain täydentäviä tietoja riveille mikäli kaikille riveille ei löytynyt tarvittavia tietoja.

 

Esimerkkisääntö pyöristyserojen kirjaamisesta kirjanpidon oletustileissä määritellylle kirjanpidon tilille

 

Esimerkki loma-ajan kiertolistan määrittelystä. Huomioitavaa on että tällainen "normaalin" yliajava sääntö kannattaa priorisoida mahdollisimman alkuun sääntölistalla. Kun kiertolista on yhden säännön toimesta asetettu, niin seuraavat säännöt eivät enää tätä pysty tekemään.

Tähän tulemme lisänä tekemään Avoimet ostolaskut -listaukseen massatoiminnnon jolla voi vaihtaa laskujen käsittelijät toiseksi. Tämä tehdään samassa yhteydessä 2018 alkupuolella kun päivitämme automaation toiminnallisuuksia.

 

Viimeisenä esimerkki automaation keskeyttämisestä mikäli toimittaja luodaan laskun saapumisen yhteydessä. Esimerkkiin otettu "Laskun lähde" -tiedon pois jättämällä pätee tämä sääntö kaikkiin saapuviin laskuihin. Tuolla valinnalla voi kuitenkin tehdä tarkennuksia.

 

Toivomme tämän blogin yhteyteen palautetta automaation toimivuudesta ja niistä toiminnoista ja ehdoista joita tänne haluttaisiin lisätä. Kuten blogin alussa mainitsin, tulemme varaamaan automaation jatkokehitykselle vielä aikaa vuoden 2018 alkupuolella ja tätä kautta tulleilla toiveilla on hyvät mahdollisuudet päästä listalle mukaan.

Viikkopäivityksessä julkaisimme seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Palkat

- Palkansaajalle voi nyt antaa kaikki tilityspisteet jo palkansaajan luonnin yhteydessä ennen ensimmäistä tallennusta

- Korjattu työsuhteen päättymisen syyn kielikäännöksiä

- Vaihdettu uuden palkkalajin perustamisessa "Palkat ja lisät" -ryhmälle "Maksetaan"-palkkalajin tilalle "Rahapalkka"-palkkalaji

 

Matkat

- Korjattu päivärahalaskuri ottamaan huomioon matkan päättymisajan ja kirjaamaan siitä matkalaskurivin oikein, vaikka siltä osuudelta ei päivärahaa maksettaisikaan.

 

Osto

- Korjattu ostolaskun maksatusnäkymässä virhe, jonka seurauksena tietyissä tilanteissa ehdotus maksatukseen lähetettävästä summasta on virheellinen, ja maksun sallitaan lähtevän eteenpäin liian suurella summalla. Tarkempi kuvaus tilannehuoneessa.

 

NetvisorID

- Julkaistu uusi kirjautumistapa Netvisoriin. Toimii aluksi Applen laitteilla. Myöhemmin syksyllä julkaistaan oma sovellus myös Androidille.

 

Muut

- Korjattu sivuston m.netvisor.fi kautta nähtävää kassavirtaennustetta sivun asettelun osalta.

Viikkopäivityksessä julkaisimme seuraavat uudistukset ja parannukset:

 

Osto

  • Korjattu virhe jonka seurauksena laatukäsittelyyn liittyviä tietoja näkyi ostotilauksella vaikka laatukäsittelyä ei ollut aktivoitu.

 

Myynti

  • Lisätty resurssiin getsalesinvoice.nv
    • Laskutusasiakkaan NetvisorKey
    • Laskuriveille productID
    • Laskutusasiakkaan nimen jatkotieto
    • Laskutusasiakkaan osoitteen jatkotieto
    • Laskutusasiakkaan y-tunnus
  • Lisätty myyntitilausten listaussivuille uutena sarakkeena tieto "Myyjä"

 

Taloushallinto

  • Poistettu konsernikäsittelystä rajauksia ja nyt on mahdollista tehdä konsernikirjauksia minkä tahansa konserniyritysten välillä.                                   

 

Tuotehallinta

  • Lisätty käsittelykori tavalliseen tuotehallintaan. Tuotetietojen päivittäminen onnistuu nyt massana
  • Tuotelistauksen "Rajaa listaus" -toiminto sisältää hakuehdot tuoteryhmän ja oletusvaraston osalta jo ennen kuin käyttäjä tekee ensimmäisen haun.

 

Palkanlaskenta

  • Lisätty uudet oletustiliöinnit eri tilityspisteille.
  • Palkanlaskennan velvoitteiden näkyvyyttä on parannettu ja velvoitteille on oma kohta menussa palkanlaskennan alla. Lue lisää uudistuksesta!

 

Matkat

  • Lisätty ruotsin ja englannin käännökset matkalaskukirjausten hyväksynnän tiloihin
  • Lisätty ruotsin ja englannin käännökset Avoimet matka- ja kululaskut sivun tarkennettuun hakuun.                                   

Hei,

 

Julkaisemme helmi-maaliskuun vaihteessa Netvisoriin mahdollisuuden allekirjoittaa tilinpäätöksen asiakirjat sähköisesti. Tämä on tehty yhteistyössä Visma Sign -palvelun kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä että Netvisorissa on allekirjoituskutsujen lähetykseen ja seurantaan tarkoitetut näkymät, kun taas Visma Sign hoitaa itse viestien lähetyksen kutsun henkilöille ja allekirjoitukset tehdään Visma Sign -palvelussa.

 

Palvelu on transaktiopohjainen ja siitä maksetaan siis vain / allekirjoitus. Erillistä kuukausimaksua tälle ei tule. Lisätietoja löytyy hinnastostamme.

 

Ensimmäisessä vaiheessa palvelu tulee löytymään Tilikausiarkistosta sekä yritysvalikosta. Yritysvalikon kautta lähetettävät kutsut ovat aluksi kaikkien nähtävillä. Tilikausiarkiston kautta lähetetut kutsut näkee vain ne henkilöt joilla on oikeus Tilikausiarkistoon. Tulemme parantamaan ja monipuolistamaan asiakirjojen näkyvyyttä lisäämällä erillisen luokittelun asiakirjoille. Näihin luokitteluihin tullaan myös sitomaan tietyt käyttöoikeudet, jolloin esimerkiksi työsopimuksia pääsee näkemään vain riittävillä HRM-oikeuksilla. Tätä luokitteluun liittyvää keskustelua tullaan käymään Communityssa ja toivomme tähän paljon palautetta.

 

Pikaohjeet tilinpäätöksen allekirjoituskutsun lähettämiseen:

  • Päätä tilikausi ja muodosta tilinpäätösaineistot
  • Tilikausiarkistoon muodostuu linkki, jota klikkaamalla päästään luomaan allekirjoituspyyntö
    • Huom! Tarkista tilinpäätöksen asetukset -sivulta että allekirjoittajien tiedot ovat ajantasaiset
  • Kutsun lähettäminen
    • Anna allekirjoitettavan asiakirjan tiedot (1)
      • Voit muokata asiakirjan nimeä ja kuvausta
      • Allekirjoituskutsun mukana menevä yleinen saateteksti
    • Lisää allekirjoitettava asiakirja (2)
      • Tilikausiarkistosta tullessa tämä tehdään automaattisesti
      • Yritysvalikon kautta käyttäjä voi itse liittää tähän haluamansa PDF-muotoisen dokumentin
    • Lisää allekirjoitettavat henkilöt (3)
      • Tilikausiarkistosta tullessa nämä lisätään automaattisesti sen tiedon pohjalta mitä on tallennettu "Tilinpäätöksen asetukset" -sivulle
      • Tietoja  voi muokata vielä ennen lähetystä jos huomaat niissä olevan virheitä
      • Voit halutessasi lisätä myös henkilökohtaisen saatetekstin joka menee vain valitulle käyttäjälle.
      • Yritysvalikon kautta tullessa allekirjoittajien tiedot annetaan kutsun luonnin yhteydessä
    • Kutsujan tiedot (4)
      • Kutsujan tiedot ja osoitteeseen menee myös kuittaus kun asiakirja on allekirjoitettu
    • Lähetä kutsu allekirjoittajille (5)
      • Voit tallentaa kutsun luonnoksena ja muokata sitä myöhemmin tai lähettää sen suoraan allekirjoittajille. Tämän jälkeen kutsun muokkaus ei ole mahdollista.

Kuvakaappaus kutsun lähettämiseen tarkoitetusta sivusta.

    

Kutsujen seuranta

Kutsujen tilaa voi seurata "Kaikki asiakirjat" -näkymästä. Näkymässä on muualta Netvisorista tutut toiminnot sarakkeiden lisäämiseen ja ryhmittelyyn liittyen.

 

Julkaisimme ylimääräisen viikkopäivityksen, jonka muutokset kohdistuivat ostotilauskäsittelyyn.

 

Katso video uusista ominaisuuksista täältä.

 

Isommat muutokset:

  • Lisätty laadun käsittely uutena ominaisuutena ostotilauksille
    • Käyttäjä voi luoda laatuluokkia
    • Käyttäjä voi määrittää toimitukselle laadun ja laatupoikkeamat
    • Lisätty raportointimahdollisuus laatupoikkeamille ostotilauslistauksiin
  • Irrotettu toimituksen vastaanotto ja varastokäsittely laskun kytkennästä omaksi toiminnoksi
  • Laajennettu rajapintaa tukemaan ostotilauksen muokkausta
  • Tehty paljon käytettävyyttä parantavia muutoksia

 


Käytettävyyttä parantavat muutokset:

  • Avoimet ostotilaus -listaus:
    • Otsikkopalkki on jatkossa aina näkyvissä, mikä tekee listauksen lukemisesta helpompaa
    • Ostotilausnumero ja toimittajatieto ovat aina näkyvissä sivusuunnassa vierittäessä listausta
    • Ryhmitelty sarakevalinnat palvelemaan paremmin listauksen päätoimintoja, laskunkytkentää ja toimitusten käsittelyä
    • Lisätty listaukseen uusia sarakkeita:
      • Ostotilauksen tiedot:
        • Toimituspäivämäärä
      • Laskun kohdistustiedot:
        • Kohdistettujen rivien määrä (progress bar)
        • Kohdistettujen laskurivien summa
        • Kohdistettujen laskurivien summa valuutassa
      • Toimitustiedot:
        • Toimituksen vastaanotto (siirry tästä kirjaamaan toimituksia)
        • Toimitettu määrä (progress bar)
        • Toimituksen tila
        • Laatupoikkemat toimituksessa
    • Päivitetty ostotilauksen käsittelyn tilat tukemaan paremmin toimitusten käsittelyä. Käyttäjä näkee listauksesta mm. osatoimitetut ja ylitoimitetut tilaukset.

  • Ostotilausnäkymä:
    • Lisätty ostotilauksen hyväksyntä, tulostaminen ja toimittajalle lähettäminen.
    • Lisätty mahdollisuus siirtyä toimituksen vastaanottoon
    • Lisätty ostotilauksen esikatselu
    • Lisätty mahdollisuus tulostaa toimittajalle jo lähetetyt tilaukset
    • Lisätty toimituksen ja laadun raportointi ostotilausriville
    • Lisätty oletettu ja toteutunut -toimituspäivämääräkentät ostotilausriville

  • Laskulinkitysnäkymä
    • Poistettu mahdollisuus kirjata tilausrivejä toimitetuksi laskulinkityssivulta. Toimitus tehdään jatkossa uudelta toimituksen vastaanotto -sivulta
    • Lisätty ostotilauksen laskulinkityssivulle mahdollisuus kirjata laskun kohdistuksen yhteydessä kaikki tilausrivit toimitetuksi kerralla. Tämä tukee käyttötapausta, jossa tilauksen toimitus ja laskun kohdistus tehtäisiin järjestelmään samaan aikaan eikä niissä havaita poikkeamia toisiinsa. Tällöin kirjaus järjestelmään voidaan tehdä yksi-yhteen.
  • Varastotapahtuma -sivu
    • Poistettu mahdollisuus muokata varastorivin Tila -tietoa varastorivltä. Varastotapahtuma päivitetään jatkossa uudelta toimituksen vastaanotto -sivulta
    • Lisätty varastotapahtumalle linkki toimituksen vastaanotto -sivulle siirtymiseen

Julkaisemme 29.12.2016 Netvisoriin muutoksia sekä termeihin että korjausilmoittamiseen liittyen. Muutosten pohjana on verottajan omat muutokset, jotka vaikuttavat myös Netvisoriin. Alla on kuvattu lyhyesti miten muutokset näkyvät Netvisorissa.

Lisätietoja kaikista vuodenvaihteen muutoksista löytyy verottajan sivuilta.

 

Termimuutokset

 

Termimuutokset tulevat näkymään järjestelmässä sekä valikoissa että aiheeseen liittyvillä sivuilla ja widgeteissä. Alla tietoa muuttuvista termeistä.

 

Netvisorissa muuttuvat termit ovat:

  • "Kausiveroilmoitus" poistuu terminä ja sen tilalle tulee termi "Oma-aloitteiset verot"
  • "Ilmoitusjakso" ja "Kohdekausi" -termit ovat jatkossa "Verokausi"

 

Nämä muutokset näkyvät siis eri variaatioina niissä näkymissä missä näitä termejä on käytetty.

 

ALV- ja TAS-ilmoituksille omat verokaudet

 

Jatkossa ALV- ja TAS-ilmoituksille voi antaa omat verokaudet. Jaksojen määrittelyä rajaa verottaja. Käyttöliittymässä muutos näkyy sekä kirjanpidon perustiedoissa uutena valintana sekä verotilinäkymässä (uusi nimi "Oma-aloitteiset verot") tämän asetuksen mukaisesti. Lisätietoja ALV- ja TAS-ilmoittamisen muutoksista verottajan sivuilta.

 

 

Korjausilmoittamisen muutokset

 

Korjausilmoittamisen muutokset eivät vaadi käyttäjältä suuria muutoksia omaan toimintaansa. Muutos on lähinnä tekninen ja jatkossa korjausilmoituksella korvataan kokonaan aiemmin lähetetty ilmoitus. Tähän asti vain muuttuneet tiedot on korvattu alkuperäisestä lähetyksestä. Korjausilmoittamisen muutokset koskevat

  • Arvonlisäveron,
  • Työnantajasuoritusten,
  • Vuosi-ilmoitusten korjaamista.

 

Käyttäjälle näkyvä muutos korjausilmoituksen lähettämiseen on uusi pakollinen tieto "Korjauksen syy", joka tulee antaa korjausilmoituksen mukana. Verottajan määrittelmät syykoodit ovat valittavissa korjausilmoituksen lähettämisen yhteydessä. Syykoodeja ovat:

  • Laskuvirhe / Ilmoituksen täyttövirhe
  • Verotarkastuksessa saatu ohjaus
  • Oikeuskäytännön muutos
  • Laintulkintavirhe

Ilman syykoodia korjausilmoitusta ei voi lähettää. Lisätietoja korjausilmoittamisesta verottajan sivuilta.

 

Viikkopäivityksessä julkaistiin seuraavat muutokset ja parannukset:

 

Konsernikäsittely

  • Kirjanpidon raportti "Konsernin tase" on uudistettu. Samassa yhteydessä raportilla on korjattu virhetilanne jonka seurauksena konserniin kesken tilikauden liitettyjen yhtiöiden lukuja ei osattu näyttää oikein.
  • Konsernin tuloslaskelmalla on korjattu virhetilanne jonka seurauksena konserniin kesken tilikauden liitettyjen yhtiöiden lukuja ei osattu näyttää oikein.

Ostot

  • Korjattu widgetissä "Avoimet ostot ja tilisiirrot" ollut virhe. Virhe näkyi käyttäjille siten että "Joista erääntyneitä ostolaskuja" summaan laskettiin myös hylätyt ostolaskut.                                   

Verokorttien suorasiirto

  • Verokorttien suorasiirtopyynnöt ovat nyt lähetettävissä. Muistathan lähettää pyynnöt joulukuun aikana, jotta verottaja ehtii toimittaa verokortit ajoissa.