Päivitys 26.4.2018

 

Olemme julkaisseet Visma Solutionsin tietosuojasivun https://privacy.vismasolutions.com josta löytyy lisätietoja tietosuoja-asetukseen ja sopimusmuutoksiin liittyen.

 

---

 

Toukokuun 25. päivä astuu voimaan EU:n uusi tietosuoja-asetus GDPR (General Data Protection Regulation). Uudistus parantaa yksilön oikeuksia vaikuttaa omien henkilötietojensa käsittelyyn. Toisaalta muutos yksinkertaistaa Euroopan laajuista kaupankäyntiä esim. verkossa, koska jatkossa sama tietosuojalainsäädäntö koskee kaikkia Euroopan maita.

 

Tietosuojalainsäädäntö tuo rekisterinpitäjinä toimiville yrityksille, järjestöille sekä viranomaisille entistä selkeämpiä velvoitteita huolehtia henkilötietojen käsittelystä asianmukaisella tavalla ja samalla esittää läpinäkyvämmin kuinka henkilötietojen käsittely hoidetaan. Lisää perustietoa tulevasta asetuksesta löytyy mm. Tietosuojavaltuutetun sivuilta osoitteesta http://tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html.

 

Visma-konsernin valmistautuminen

 

Visma-konsernin GDPR-valmistautuminen on ollut nyt käynnissä noin kaksi vuotta. Valmistautumisen yhteydessä konsernillemme on määritetty erillinen tietosuojaorganisaatio, joka toimii koko konsernin johdon suorassa alaisuudessa. Tämän yhteydessä jokaiselle Visma-yksikölle nimettiin oma tietosuojapäällikkö (Data Protection Manager) ja toimin itse kyseisessä roolissa Visma Solutions Oy:ssä. Koko Visman henkilökunta on myös velvoitettu suorittamaan tietosuojaan ja GDPR-asetukseen liittyvä koulutus. Visman tuotteiden osalta tietoa tietoturvasta sekä tietosuojaan liittyen on kerätty sivulle https://www.visma.com/trust-centre/. Kyseisen sivun kautta löytyy mm. suoraan tiedot siitä, mitä alihankkijoita Visman eri tuotelinjat käyttävät teknisten ympäristöjen tarjoamiseen sekä tietoa yleisistä tietoturvakäytännöistämme ja Visman Responsible Disclosure -mallista.

 

Lisätietoa Visman GDPR-valmistautumisesta löytyy osoitteesta https://www.visma.com/gdpr.

 

Asetuksen tuomat muutokset ja aikataulu

 

Visma Solutionsin tuotteiden osalta tekninen auditointi on parhaillaan käynnissä ja tavoite on saada tämä työ valmiiksi tammi-helmikuun aikana. Auditoinnin yhteydessä käymme läpi tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät vaatimukset ja varmistamme, että GDPR:ään liittyvät asiat ovat kunnossa ennen asetuksen voimaantuloa. Samalla varmistamme, että palveluissamme on otettu huomioon myös asiakkaidemme tietosuojatarpeet, jotta asiakkaamme voivat turvallisin mielin käyttää palveluitamme myös jatkossa.

 

Alkuvuoden ja kevään 2018 aikana tapahtuvat muutokset:

  1. Palvelusopimusten päivittäminen
  2. Palveluihin tehtävät tekniset muutokset
  3. Palveluidemme päivitettyjen tietoturva- ja tietosuojadokumentaatioiden julkaisu

 

Tulemme tiedottamaan tarkemmin tammi-helmikuun aikana asiakkaitamme ja kumppaneitamme muun muassa palveluihimme tehtävistä teknisistä muutoksista. Tulemme myös tarjoamaan asiantuntemustamme asiakkaidemme ja kumppaneidemme käyttöön artikkelien sekä webinaarien muodossa.

 

Haluan toivottaa kaikille asiakkaillemme ja kumppaneillemme hyvää ja rauhallista joulua sekä tietoturvallista uutta vuotta 2018!

 

Riku Tarkiainen

IT Manager & Data Protection Manager

Visma Solutions Oy